Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Günzburg (Bayern) oder Hanau (Hessen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Vertriebsinnendienst / Kaufmännischer Koordinator/in (m/w/d)

Warum SmartRep?

Wir verkaufen nicht einfach Maschinen. Wir helfen unseren Kunden, ihre Fertigung erfolgreicher zu machen. Unser Anspruch ist Service Excellence – und das gelingt nur mit Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und Freude an gemeinsamer Weiterentwicklung haben.

Gestalte mit uns die Zukunft der Elektronikfertigung.

Du möchtest mehr als klassische Sachbearbeitung? Du möchtest Verantwortung übernehmen, Abläufe aktiv mitgestalten und in einem Unternehmen arbeiten, in dem Teamarbeit, Eigeninitiative und kurze Entscheidungswege gelebt werden?
 
Dann bist Du bei SmartRep genau richtig. Als einer der führenden Distributoren innovativer Maschinen und Technologien für die Elektronikfertigung (SMT) unterstützen wir Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit modernsten Lösungen und exzellentem Service. Damit unsere Kunden begeistert sind, brauchen wir Menschen, die Organisationstalent, Kundenorientierung und Teamgeist mitbringen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Günzburg (Bayern) oder Hanau (Hessen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Vertriebsinnendienst / Kaufmännischer Koordinator (m/w/d)

Deine Mission: Du bist der Taktgeber im Vertriebsinnendienst.

• Erster Ansprechpartner: Du bist für unsere Kunden ein kompetenter und lösungsorientierter Ansprechpartner und betreust sie telefonisch und per E-Mail.
• Angebotskoordinator: Du erstellst individuelle Angebote in enger Abstimmung mit unserem Vertriebsaußendienst und sorgst dafür, dass unsere Kunden schnell und professionell die passende Lösung erhalten.
• Auftragsmanager: Du wickelst Kundenaufträge eigenverantwortlich ab und koordinierst den kompletten Bestell- und Liefervorgang – von der Auftragserfassung bis zur erfolgreichen Auslieferung.
• Terminplaner: Du koordinierst Liefertermine mit Logistikfirmen, Kunden und Lieferanten und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
• Schnittstellenmanager: Du arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf, Service, Logistik und unseren internationalen Herstellern zusammen und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig fließen und Abläufe funktionieren.
• Vertriebsunterstützer: Du unterstützt unser Vertriebsteam organisatorisch und administrativ und übernimmst Verantwortung als Stellvertretung im Vertriebsinnendienst und in der Auftragsbearbeitung.

Dein Profil: Organisationstalent mit hoher Kundenorientierung

• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Vertriebserfahrung: Du verfügst über Erfahrung im technischen Vertriebsinnendienst und in der Auftragsabwicklung.
• Technisches Verständnis: Idealerweise hast Du Erfahrung im Maschinenbau oder einem technischen Umfeld und kannst Dich schnell in technische Produkte und Zusammenhänge einarbeiten.
• Kundenorientierung: Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und überzeugst durch einen serviceorientierten und professionellen Kommunikationsstil.
• Organisationstalent & Multitasking-Fähigkeit: Du arbeitest selbstständig und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen stets den Überblick.
• Problemlösungskompetenz: Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und findest eigenständig pragmatische und kundenorientierte Lösungen.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit Vertrieb, Einkauf, Service, Logistik und internationalen Herstellern zusammen.•
• Systemkompetenz: Du gehst sicher mit Microsoft Office und ERP-Systemen um; idealerweise hast Du auch Erfahrung mit CRM-Systemen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits: Darauf kannst Du Dich freuen

• Intensives Onboarding: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Dich aktiv bei der Einarbeitung und sorgen für Deine nahtlose Integration ins Team.
• Echter Gestaltungsspielraum: Dich erwartet ein motiviertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Du vom ersten Tag an Verantwortung übernimmst.
• Maximale Flexibilität: Wir fördern Deine Work-Life-Balance durch zeitlich flexibles Arbeiten und Mobile-Office-Optionen.
• Zukunftssicherheit: Wir bieten Dir einen modernen, sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten und krisenfesten Branche.
• Attraktive Zusatzleistungen: Profitiere von umfangreichen Social Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge (bAV), vermögenswirksamen Leistungen (VL), einem Kindergartenzuschuss sowie unserem aktiven betrieblichen Gesundheitsmanagement.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Dich.

SmartRep GmbH
Martin-Luther-King-Straße 2b
63452 Hanau
www.smartrep.de

Bewerbungen an: bewerbung@smartrep.de